# Teknologi informasi: belajar dan menerapkan alat kerja baru
Apa yang dilatih
Aspek ini melihat kemampuan memanfaatkan teknologi informasi secara efektif untuk meningkatkan kinerja. Yang dilihat bukan seberapa canggih alatnya, tetapi caramu mau belajar, mencoba, dan mengajak orang lain.
Konsep inti
Tindakan yang baik terhadap alat baru punya empat ciri.
- Mau belajar. Membaca panduan, ikut pelatihan, atau bertanya.
- Mencoba dengan aman. Coba pada contoh kecil atau data tiruan, bukan langsung pada data penting.
- Membuka diri. Memberi tahu atasan atau tim, dan membagikan cara pakai yang sudah berhasil.
- Mengikuti ketentuan. Memakai alat yang resmi disediakan atau disetujui, bukan alat pribadi yang belum diizinkan.
Dua sikap yang biasanya mendapat bobot rendah: menolak alat baru karena "sudah terbiasa", dan memakai alat tanpa izin demi cepat selesai.
Catatan: bobot di bawah adalah rubrik latihan internal Bengkel Karir.
Cara mengerjakan
- Apa tujuan alat itu, dan apa manfaatnya bagi pekerjaan?
- Pilih opsi yang belajar, mencoba dengan aman, dan memberi tahu pihak terkait.
- Periksa apakah alat itu resmi atau perlu persetujuan.
- Bandingkan: opsi yang mengajak rekan biasanya lebih tinggi dari yang bekerja sendiri.
- Turunkan opsi menolak, menunda tanpa alasan, atau memakai jalan pintas yang berisiko.
Contoh soal 1
Kantormu mengadakan pelatihan platform rapat daring. Kamu cepat memahaminya, sementara beberapa peserta tertinggal.
A. Melanjutkan sesi untuk dirimu sendiri dan menganggap kemajuan peserta lain sebagai urusan mereka.
B. Mengerjakan semua tugas daring milik peserta lain supaya sesi cepat selesai dan semuanya terkejar.
C. Setelah sesi, menawarkan latihan singkat bagi yang tertinggal dan membagikan catatan langkah-langkahnya.
D. Mengeluh kepada panitia bahwa pelatihan berjalan terlalu lambat dan membuang waktu orang yang sudah paham.
E. Menjawab pertanyaan peserta yang bertanya langsung selama sesi, tetapi tidak menawarkan bantuan tambahan sesudahnya.
Urutan bobot: C (5), E (4), B (3), A (2), D (1).
- C: membantu dan meninggalkan dokumentasi.
- E: membantu, tetapi pasif.
- B: cepat, tetapi peserta lain tidak belajar.
- A: tidak peduli pada tim.
- D: menyalahkan pelatihan tanpa membantu.
Contoh soal 2
Kamu menyadari rekap data bulanan yang kamu kerjakan secara manual bisa dibuat otomatis dengan fitur yang tersedia pada aplikasi lembar kerja kantor.
A. Mencoba rumus pada salinan data, mencocokkan hasilnya dengan hitungan manual, lalu menunjukkannya kepada atasan sebelum dipakai rutin.
B. Langsung mengganti cara lama dengan cara otomatis tanpa lebih dulu memeriksa kebenaran hasilnya.
C. Tetap memakai cara manual karena sudah terbukti selama ini dan tidak ingin mengambil risiko.
D. Memakai aplikasi lain di komputer pribadi yang lebih canggih untuk mengolah data milik kantor.
E. Mencoba rumus pada salinan data dan memakainya sendiri sesudah hasilnya cocok, tanpa memberi tahu siapa pun.
Urutan bobot: A (5), E (4), B (3), C (2), D (1).
- A: uji aman, hasil dicek, dan atasan tahu.
- E: uji aman, tetapi tertutup.
- B: otomatis tanpa verifikasi berisiko.
- C: tidak memanfaatkan peluang.
- D: memindahkan data kantor ke perangkat pribadi melanggar tata kelola data.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menganggap TIK berarti harus ahli teknis.
- Mencoba langsung pada data penting.
- Memakai alat tidak resmi demi cepat.
- Bekerja sendiri tanpa memberi tahu tim.
Latihan berikutnya
- `tkp-tik-data-informasi`
- `tkp-profesionalisme`
- `tkp-jejaring-kerja`